中文：整天都在開會，那來的時間做事情?
英文：We spend the whole day in meetings. How do we find the time to work?
情境一：日常口語表達
適用時機
與朋友、家人或同事的日常對話
常用說法
I’m swamped with meetings.
- 中文：我被會議淹沒了。
- 發音重點：swamped 的
a發 /ɔ/ 的音，像caught。語氣可以帶點無奈。
All these meetings are killing my productivity.
- 中文：這些會議正在扼殺我的生產力。
- 發音重點：killing 的音要拉長一點，表達強烈的感受。productivity 的重音在第三個音節，
duc。
I feel like I’m just jumping from one meeting to the next.
- 中文：我感覺我只是從一個會議跳到另一個。
- 發音重點：jumping from one meeting to the next 語速可以稍微快一點，模擬馬不停蹄的感覺。
- 用法：這句話通常用來委婉地表達工作量大，而不是直接抱怨。同事之間聽到這句話，會理解你很忙，而不是覺得你在推卸責任。
情境二：正式商務場合
適用時機
商務會議、對長輩或不熟悉的人
專業表達
My calendar is heavily booked with meetings.
- 中文：我的行事曆幾乎都被會議排滿了。
- 語調：使用平穩且客觀的語氣，不帶任何情緒，僅陳述事實。
I have a packed schedule of back-to-back meetings.
- 中文：我的行程排滿了一個接一個的會議。
- 用法：packed schedule (排滿的行程) 和 back-to-back (接連不斷) 是很專業且常見的用法，能清楚表達會議密度之高。
I’m struggling to find time to complete my tasks due to the high volume of meetings.
- 中文：由於會議太多，我很難找到時間完成我的工作。
- 情境：這句話通常在需要向主管解釋進度落後的原因時使用，顯得你已經在努力克服困難，而非單純抱怨。
情境三：書面表達
適用時機
Email、正式信件、學術寫作
文書寫作
The large number of meetings has made it difficult to allocate sufficient time for project work.
- 中文：過多的會議導致無法安排充裕的時間處理專案工作。
- 情境：適合用在正式報告或向上級發送的email中，語氣非常正式且專業。
Due to my full schedule of meetings, I would like to request an extension on this deadline
- 中文：由於我行程已排滿會議，我想請求延後截止日期。
- 情境：在正式向專案經理或客戶提出延期申請時使用，能明確解釋原因。
My availability for independent work has been limited by a series of ongoing discussions.
- 中文：我可用於自主工作的時間因一系列持續的討論而受限。
- 情境：語氣更為學術或技術性，常用於跨部門溝通的正式信件中。
常見錯誤避免
❌ 錯誤說法
I am busy with meetings all day, so I have no time to do my work.
✅ 正確說法
I’m in meetings all day, so I don’t have time to get any real work done.
- 中文：我整天都在開會，所以沒時間完成任何實際工作。
錯誤分析
- 錯誤說法雖然能被理解，但 have no time 聽起來比較生硬且不自然。
- get any real work done 是一個非常道地的片語，意思是「完成真正需要做的工作」。這句話更強調的是「生產力」受影響，而非單純的「沒時間」。
- 學習技巧：嘗試用 get…done 的結構，例如：get the report done (完成報告), get the dishes done (洗完碗)。
實用單字與片語
核心單字
productivity [n.]
- 意思：生產力；效率
- 例句：We need to improve our productivity to meet the deadline. (我們需要提升生產力來趕上截止日。)
allocate [v.]
- 意思：分配；分派
- 例句：The manager needs to allocate resources more effectively. (經理需要更有效地分配資源。)
schedule [n.]
- 意思：行程表；計畫
- 例句：My schedule is packed this week. (我這週的行程很滿。)
實用片語
swamped with something
- 意思：被某事淹沒；應接不暇
- 例句：I’m swamped with emails after the holiday. (假期過後，我的信箱被郵件淹沒了。)
back-to-back
- 意思：接連不斷的；一個接著一個的
- 例句：He had three back-to-back meetings this morning. (他今天早上有三個接著開的會議。)
get something done
- 意思：完成某事
- 例句：I finally got all the reports done before the end of the day. (我終於在下班前把所有報告都完成了。)
實際應用練習
練習情境
向主管委婉地表達困境
Hi, I just wanted to let you know that with all the back-to-back meetings, I’m finding it a bit challenging to get ahead on the new project. Would it be possible to discuss prioritizing the tasks?
我只是想讓您知道，由於所有這些接連不斷的會議，我發現要提前完成新專案有點挑戰。我們是否可以討論一下工作的優先順序？
向同事輕鬆地抱怨
Ugh, another meeting invite? I swear, I feel like I’m swamped with meetings and can’t get any actual work done.
呃，又一個會議邀請？說真的，我覺得會議已經滿到讓我無法完成任何的正事。
用來解釋進度落後的原因
Due to a very full meeting schedule this week, I’m afraid the draft report might be delayed slightly. I’ll do my best to complete it as soon as I can.
由於這週會議安排非常滿，我擔心報告草稿可能會稍微延遲。我會盡力盡快完成。
延伸學習
相關表達
meeting fatigue
- 意思：會議疲勞
- 中文：指因參加過多且無效的會議而產生的身心疲憊感。
actionable items
- 意思：可執行的事項
- 中文：會議結束後，需要有人去執行的具體任務。
學習小偏方
💡 記憶技巧
將「整天都在開會，那來的時間做事情」想像成一個畫面：你被無數個「會議」標籤貼紙淹沒，根本沒有手去完成「工作」的任務，這時你就可以說 I’m swamped with meetings, so I can’t get any work done. 畫面感越強，越容易記住。
💡 實用建議
在職場中，與其抱怨，不如提出解決方案。除了表達困境，可以接著說 What do you think we can do to make our meetings more efficient? (你覺得我們能做些什麼讓會議更有效率？) 這會讓你看起來更專業、更具建設性。
💡 文化敏感度
雖然 I’m in meetings all day
很常見，但在不同文化中，抱怨的接受程度不同。在美式文化中，適度的抱怨是人際關係的潤滑劑，但如果抱怨太多，可能會給人負面印象。掌握好分寸很重要。
思考練習
使用情境 當你的朋友問你為什麼週末還要加班時，你會如何用這句話來回答？
類似表達 在中文裡，有沒有其他類似的說法？例如「開會開到天荒地老」、「會議馬拉松」？思考這些詞的英文對應表達。
文化背景 為什麼美國職場文化中，比起「忙」，「生產力」 (productivity) 是更重要的概念？
持續練習，讓你的英文表達更上一層樓！