在職場或日常生活中，難免會遇到突發狀況而導致遲到。這時候，如何用英文得體地表達歉意，並簡潔說明原因，就顯得非常重要。一句好的解釋不但能化解尷尬，更能展現你的專業與誠信。
這篇文章將教你如何用最道地的美式英文，在不同情境下表達「抱歉，我遲到了，剛剛在處理一個緊急狀況」。
中文：抱歉！我遲到了，剛剛在處理一個緊急狀況。
英文：Sorry I’m late, I was dealing with an emergency.
情境一：日常口語表達
適用時機
與朋友、家人或熟識同事的日常對話，氣氛相對輕鬆。
常用說法
Sorry I’m late, something urgent came up.
- 中文：抱歉我遲到了，剛才有點急事。
- 發音重點：
came up
可以連音，聽起來像cay-mup
。 - 用法：對朋友或親近的同事解釋遲到原因時，通常不需要說得太詳細。
Something came up
(有事發生) 是一個很常見且大家都能理解的說法，對方通常不會追問細節，除非你主動分享。
So sorry for being late, I had to deal with something.
- 中文：真抱歉我遲到了！我剛有件事要處理。
- 發音重點： 這句話的
deal with
語氣可以稍微加重，表示事情的必要性。
My apologies for the delay, I was handling a last-minute issue.
- 中文：很抱歉延誤了! 我正在處理一個臨時發生的問題。
- 發音重點：
last-minute
的t
音可以發得輕一點，聽起來更自然。
情境二：正式商務場合
適用時機
商務會議、對客戶、長官或不熟悉的人，需要表現出專業與尊重。
專業表達
My apologies for the tardiness. I was attending to an urgent matter.
- 中文：為我的遲到致上歉意，我剛才在處理一件緊急要務。
- 語調：誠懇、平穩。
My apologies
比I’m sorry
更為正式。
I sincerely apologize for my late arrival; I was detained by an unforeseen situation.
- 中文：我為我的晚到致上誠摯的歉意；我被一個意外狀況耽擱了。
- 用法：
detained
(被耽擱) 和unforeseen
(無法預見的) 是非常專業且書面的用詞，能強調狀況的不可抗力。
Please accept my apologies for the delay. An urgent situation required my immediate attention.
- 中文：請接受我對延誤的道歉，有一個緊急狀況需要我立即處理。
- 情境：非常適合用在重要會議的開場，既表達歉意又顯得有擔當。
情境三：書面表達
適用時機
Email、正式訊息、學術或商業報告中解釋延遲。
文書寫作
Please accept my apologies for the delay in joining the meeting. I was unexpectedly occupied with an urgent professional matter.
- 中文：對於我延遲參加會議，深感抱歉！剛才臨時有緊急的公務需要我立即處理。
- 情境：用於Email或即時通訊中，向會議主持人或團隊解釋你為何遲到。
I am writing to apologize for my tardiness this morning. An unforeseen emergency arose that required my immediate handling.
- 中文：我寫這封信是為了對我今早遲到致歉。當時發生了一件突發緊急事件，需要我立即處理。
- 情境：事後透過Email向主管或人事部門正式說明遲到原因。
Apologies for the delayed response. I was addressing an urgent client issue that required my full attention.
- 中文：抱歉晚回覆，有一項緊急的客戶問題需要我全力處理。
- 情境：用於回覆Email時，解釋為何沒有即時回應。
常見錯誤避免
❌ 錯誤說法
Sorry I’m late, I was handling an urgent thing.
✅ 正確說法
Sorry I’m late, I was handling an urgent matter / situation.
- 中文：抱歉我遲到了，我剛在處理一件緊急的事情／狀況。
錯誤分析
Thing
(東西、事情) 這個字在英文中過於口語且模糊，用在解釋緊急狀況時會顯得不夠專業，甚至有點輕率。使用matter
(事情、要務) 或situation
(情況、狀況) 會讓你的表達聽起來更精確、更正式。- 學習技巧：將
thing
視為口語中的「那個」，並練習在需要清楚說明時，換成更具體的名詞，如matter
、issue
、situation
或task
。
實用單字與片語
核心單字
urgent [adj.]
- 意思：緊急的，急迫的
- 例句：I received an urgent call from my boss. (我接到一通老闆打來的緊急電話。)
emergency [n.]
- 意思：緊急情況，突發事件
- 例句：In case of an emergency, please dial 110. (如果發生緊急情況，請撥打110。)
tardiness [n.]
- 意思：遲到，延遲
- 例句：He apologized for his tardiness. (他為自己的遲到道歉。)
實用片語
deal with something
- 意思：處理，應付（某事）
- 例句：I have to deal with a lot of paperwork today. (我今天必須處理很多文書工作。)
come up
- 意思：（事情）突然發生
- 例句：I’m sorry, I have to cancel our plans. Something important has come up. (抱歉！我得取消我們的計畫了，發生了一件很重要的事。)
attend to something
- 意思：處理，照料（某事），比 deal with 更正式
- 例句：The manager is currently attending to a client’s complaint. (經理目前正在處理客戶的投訴。)
實際應用練習
練習情境
遲到15分鐘，走進與主管的一對一會議
Hi David, my apologies for the tardiness. I was attending to an urgent matter that just came up. I’m fully focused now.
Hi David! 為我的遲到致上歉意！我剛才在處理一件剛發生的急事，我現在可以專心了！
在咖啡廳比約定時間晚10分鐘見到朋友
Hey! So sorry I’m late, something unexpected came up right as I was leaving. Have you ordered yet?
嘿！真抱歉我遲到了！我正要出門時突然發生了點意外。你點餐了嗎？
傳訊息給正在等你的同事
Hi, running about 10 minutes late. Had to handle a last-minute emergency. I’m on my way now!
嗨！我會遲到大約10分鐘，剛必須處理一個臨時的緊急狀況，我現在在路上了！
延伸學習
相關表達
I got held up.
- 意思：表示「我被事情耽擱了」。這是一個非常自然的口語表達。
- 例句：Sorry I’m late, I got held up in traffic. (抱歉我遲到了，路上塞車耽擱了。)
I was tied up.
- 意思：表示「我被事情纏住了、抽不開身」。
- 例句：I was tied up in a meeting and couldn’t leave. (我被困在會議中走不開。)
學習小偏方
💡 記憶技巧
將這三種情境想像成三個不同的人物：一個是穿T恤的朋友，一個是穿西裝的主管，一個是正在打字的自己。每次練習時，想像自己對著這三個人說話，可以幫助你更快記住不同場合的用語。
💡 實用建議
道歉時，語氣的誠懇度比用詞的複雜度更重要。一個真誠的 Sorry I’m late
遠比一個沒有感情的 I sincerely apologize
來得好。
💡 文化敏感度
在商務文化中，時間就是金錢，守時非常重要。如果預計會遲到，最好提前發訊息或Email通知對方。事後道歉時，簡潔、誠懇、直接，然後馬上進入正題，展現你珍惜接下來的時間。
思考練習
使用情境
如果你要寫一封Email向教授解釋為何遲交報告，你會選擇哪個句子？為什麼？類似表達
除了「緊急狀況」，台灣人常說的遲到理由還有「路上塞車」、「睡過頭」，這些的英文怎麼說？- 路上塞車：I got stuck in traffic.
- 睡過頭：I overslept.
文化背景
為什麼在正式場合，避免使用I had to deal with something
這種模糊的說法？這反映了什麼樣的溝通文化？
希望這些整理對你有幫助！不斷練習，下次遇到類似情況時，你就能自信地應對了。