當你突然需要請假時，該怎麼辦呢？如果你是跟比較熟的同事說，你可以輕鬆地傳個訊息：Hey, gotta take today off, something came up. 但如果是要跟你的老闆說，你可能就得切換成更專業的模式了。試試看這樣說：Hi Boss, I need to take today off for a personal matter. 這樣聽起來是不是專業多了？
中文：我今天家裡有事，需要請假一天
英文：I need to take a day off for a family matter
情境一：日常口語表達
適用時機
與朋友、家人或同事的日常對話
常用說法
Something came up at home, so I gotta take the day off.
- 中文：家裡臨時有點事，我今天得請假
- 發音重點：gotta
是 got to
的口語縮讀，發音為 /ˈɡɑː.t̬ə/。came up
連音，聽起來像 ca-mup
I can’t make it in today, dealing with some family stuff.
- 中文：我今天沒辦法進辦公室了，要處理一些家裡的事
- 發音重點：make it in
中的 it in
會連音，聽起來像 i-tin
I need to take a personal day today.
- 中文：我今天需要請一天事假
- 發音重點：重音在 personal
的第一音節
文化差異：在許多美國公司，personal day
(事假) 是與 sick day
(病假) 分開的假別，專門用來處理個人事務，所以這是一個非常道地且自然的說法。
情境二：正式商務場合
適用時機
商務會議、對長輩或不熟悉的人
專業表達
I need to take today off to deal with a family matter.
- 中文：我今天需要請假來處理一件家務事
- 語調：保持平穩、誠懇的語氣，不需要透露過多細節
I would like to request a day off for today due to an unforeseen personal issue.
- 中文：由於一件未預期的私事，我今天想申請請假一天
- 用法：I would like to…
是比 I want to…
更客氣的請求方式
Unfortunately, I won’t be able to come in today because of a family emergency.
- 中文：很遺憾，因為家裡有緊急狀況，我今天無法到班
- 情境：Family emergency
(家庭緊急狀況) 通常指比較嚴重或緊急的事情，請謹慎使用
情境三：書面表達
適用時機
Email、正式信件、學術寫作
正式寫法
I am writing to request a day of leave for today, [今天的日期], due to a family matter.
- 中文：我寫信是為了申請於今天 [日期] 請假一天，原因為家中有事
Please be advised that I will be taking a personal day today, [今天的日期], to attend to a private matter.
- 中文：謹此通知，我將於今天 [日期] 請事假一天，以處理個人事務
Due to personal reasons, I need to take the day off today. I will be out of the office and will respond to emails upon my return tomorrow.
- 中文：因為個人因素，我今天需要請假。我將不在辦公室，並會在明天回來後回覆郵件
常見錯誤避免
❌ 錯誤說法
My family has a thing, so I need to ask for a leave today.
✅ 正確說法
I need to take a day off today for a family matter.
- 中文：我今天因家務事需要請假一天
錯誤分析
- My family has a thing
：「thing」這個字太過口語和模糊，在多數情境下聽起來不夠專業。「A family matter」或「a personal issue」是更標準的說法
- Ask for a leave
：這是中式英文的直接翻譯。在英文中，我們會用動詞片語「take a day off」(請一天假) 或「request a day off」(申請一天假)
學習技巧：記住公式：「take + time period + off」表示請假
實用單字與片語
核心單字
matter [n.]
- 意思：事情；狀況
- 例句：I need to deal with a private matter. (我需要處理一件私事)
personal [adj.]
- 意思：個人的；私人的
- 例句：I’m taking a day off for personal reasons. (我因個人原因要請假一天)
unforeseen [adj.]
- 意思：始料未及的；無法預料的
- 例句：We had to cancel the trip due to unforeseen circumstances. (因為無法預料的狀況，我們必須取消這次旅行)
實用片語
take a day off
- 意思：請一天假
- 例句：I think I’ll take a day off next Friday. (我想我下週五要請一天假)
deal with
- 意思：處理；應付
- 例句：She’s good at dealing with difficult customers. (她很擅長應付難搞的顧客)
attend to
- 意思：處理；照料
- 例句：I have some business to attend to. (我有些公事要處理)
實際應用練習
練習情境
傳訊息給你的主管（半正式）
Hi [主管名字], I won’t be able to make it in today as something urgent came up at home. I’ll keep an eye on my email for anything critical.
嗨 [主管名字]，我家裡有急事，今天沒辦法進辦公室了。我會留意信箱處理緊急要務
打電話到公司給HR或主管（正式）
Hello, this is [你的名字]. I’m calling to inform you that I need to take a day off today to handle a family matter.
你好，我是 [你的名字]。我打電話來是為了告知您，我今天需要請假處理家務事
設定 Out of Office
的Email自動回覆
Thank you for your message. I am currently out of the office for personal reasons and will return on [返回日期]. For urgent matters, please contact [同事姓名] at [同事Email].
感謝您的來信。我目前因私事不在辦公室，將於 [返回日期] 返回。若有急事，請聯繫 [同事姓名]，信箱為 [同事Email]
延伸學習
相關表達
Call in sick
- 打電話請病假
- 例句：I have a terrible headache, I think I’m going to call in sick. (我頭痛得厲害，我想我要打電話請病假)
Take a mental health day
- 為了心理健康請假一天
- 例句：I’m feeling really burnt out, so I’m taking a mental health day. (我覺得筋疲力盡，所以要請一天心理健康假)
地區差異
英式英語
- 英國人也用 take a day off
，但他們也可能說 book a day’s leave
或 be off work
。例如：I’ve booked Friday off.
(我週五請假了)
美式英語
- Take a day off
和 take a personal day
是最常見的說法
學習小偏方
💡 記憶技巧
想像飛機 take off
(起飛) 的畫面，你從工作中 起飛
離開一天，就是 take off
a day 或 take a day off
💡 實用建議
保持簡潔，無需多言。在多數職場文化中，你不需要詳細解釋你的「家務事」或「私事」是什麼。簡單告知、表達專業即可
💡 文化敏感度
在美國職場，主管通常會尊重員工的隱私。說 for personal reasons
或 for a family matter
就足夠了，追問細節通常被視為不恰當的行為
思考練習
使用情境
如果你需要請假去參加朋友的畢業典禮，你會用family matter
還是personal reason
？(通常會用personal reason
)類似表達
中文裡的「我有事」、「不方便」跟英文的I have something to do
、It’s not convenient
意思相近，但後者在請假情境中較少使用。思考一下為什麼文化背景
思考一下，為什麼在西方職場文化中，不具体說明請假原因，反而被視為一種專業的表現？
希望這些內容能幫助你更有自信地用英文請假！