基本概念解析
在英文中，表達簡報相關需求時，我們會用到以下關鍵詞：
- presentation（簡報）
- project（專案）
- review/go over/run through（過一遍、檢視）
- finish/complete（完成）
- deadline（截止日期）
常見說法對照
情境一：直接表達需求（Business formal）
"We need to present this project on Tuesday. When do you expect to have the presentation ready? We should review it together before Tuesday." (我們需要在星期二進行這個專案的報告。你預計何時能完成簡報？我們應該在星期二之前一起檢閱簡報。)
情境二：較口語的表達（Semi-formal）
"We've got a presentation for this project on Tuesday. When can you finish the slides? Let's run through them before the meeting." (我們星期二要為這個專案做簡報。你什麼時候能完成投影片？讓我們在會議前一起過一遍。)
情境三：更口語的表達（Casual）
"So we're presenting this project on Tuesday. When will the slides be done? We need to go over everything before the actual presentation." (所以，我們星期二要報告這個專案。投影片什麼時候可以完成？我們需要在正式報告前把所有內容都檢查一遍。)
常見錯誤
❌ 錯誤用法：
- "When can you complete the present?" （名詞、動詞混淆） 「你什麼時候可以完成這個禮物/現在？」（錯誤地將presentation簡化為present）
- "We have to do presentation on Tuesday." （缺少冠詞） 「我們星期二必須做報告。」（缺少a/the冠詞）
- "Let's check the slides through before." （錯誤的詞序） 「讓我們在之前檢查投影片通過。」（詞序不正確）
✅ 正確用法：
- "When can you complete the presentation?" 「你什麼時候可以完成簡報？」
- "We have to give a presentation on Tuesday." 「我們星期二必須做一項報告。」
- "Let's go through the slides before." 「讓我們事先過一遍投影片。」
補充用語
還可以用這些替代表達：
- "We should walk through the presentation together." 「我們應該一起仔細檢閱這個簡報。」
- "Can we have a dry run before the actual meeting?" 「我們可以在正式會議前進行一次預演嗎？」
- "I'd like to see a draft before Tuesday." 「我希望在星期二之前看到一版草稿。」
- "When's the earliest you can have this ready?" 「你最早什麼時候可以準備好這個？」
練習範例
A: "We have a project presentation scheduled for next Tuesday." 「我們下星期二安排了一個專案報告。」B: "When do you need the slides by?" 「你什麼時候需要投影片？」
A: "I'd like to review them with you at least a day before. Can you have them ready by Monday?" 「我希望至少提前一天與你一起檢閱。你可以在星期一之前準備好嗎？」
B: "Sure, I'll have the first draft ready by Friday so we can make adjustments." 「當然，我會在星期五前準備好初稿，這樣我們就有時間做調整。」