當你看到明明今天就已經請假的同事卻出現在辦公室時，你就可以直接從腦中提取這個句子： "Hey [Name], weren't you supposed to be off today?" 這聽起來是不是比 "Why are you here?" 好太多了？它不僅聽起來自然，還讓對方感覺到你 genuinely關心他，而不是在監視他。
中文：你今天不是請假嗎？為什麼還出現在辦公室
英文：Weren’t you supposed to be off today?
情境一：日常口語表達
適用時機
與關係好的同事、朋友之間的輕鬆對話。語氣通常是驚訝中帶著關心
常用說法
Hey, I thought you took the day off. What brings you in?
- 中文：嘿! 我以為你今天請假耶。是什麼風把你吹來的？
- 發音重點：thought you
可以連音，聽起來像 thaw-chew
Aren’t you supposed to be off today? Everything okay?
- 中文：你今天不是應該休假嗎？一切都還好吧？
- 發音重點：supposed to
的 d
通常不發音，聽起來像 suppose-to
What are you doing here? I thought you were on leave!
- 中文：你在這幹嘛？我以為你在休假耶！
- 情境：這句非常直接，只適用於非常好的朋友或同事，對不熟的人說可能會顯得無禮或在質問對方
情境二：正式商務場合
適用時機
在商務會議、對主管、資深同事或不太熟悉的人說話時，語氣要更委婉、有禮
專業表達
Excuse me, [Name]. I was under the impression you were out of the office today. Is everything alright?
- 中文：不好意思！[名字]。我印象中您今天應該不在辦公室。請問一切都還好嗎？
- 語調：保持平緩、關心的語調，避免聽起來像在質疑
It’s good to see you, though I wasn’t expecting you in. I thought you had taken leave today.
- 中文：很高興見到您，不過我沒預期您會進來。我記得您今天應該是休假的
- 用法：這種說法非常客氣，先表達見到對方的喜悅，再委婉地提出自己的疑惑
Hope I’m not mistaken, but I thought today was your scheduled day off.
- 中文：希望我沒有記錯，但我記得今天似乎是您排定的休假日
- 情境：當你不完全確定對方的排程，用這句話可以給自己留個退路
情境三：書面表達
適用時機
在工作郵件 (Email)、Slack 或 Microsoft Teams 等通訊軟體上使用
正式寫法
Hi [Name], I noticed you were online. I was under the impression that you were on leave today. Just wanted to check if everything is okay.
- 中文：嗨 [名字]，我注意到您在線上。我印象中您今天休假，只是想確認一下是否一切安好
Hi team, quick question for [Name]. I thought you were OOO (out of office) today. Do you have a moment to sync up later if you’re working?
- 中文：嗨團隊，想請問一下 [名字]。我以為你今天休假（OOO = Out Of Office）。如果你在工作的話，稍後有時間同步一下進度嗎？
Just a heads-up, I saw your recent activity on the project. Weren’t you scheduled to be off today? Hope all is well.
- 中文：只是想知會你一聲，我看到你在專案上的最新動態。你今天不是排休嗎？希望一切順利
常見錯誤避免
❌ 錯誤說法
You not take holiday today? Why you are here?
✅ 正確說法
Didn’t you take the day off today? What are you doing here?
- 中文：你今天不是請假嗎？怎麼會在這裡？
錯誤分析
- 第一個句子缺乏助動詞 Did
，且 holiday
在美式英語中通常指國定假日或長假，一兩天的假通常用 day off
- 學習技巧：練習附加問句的規則：前面是肯定句，後面用否定附加問句；反之亦然
實用單字與片語
核心單字
leave [noun]
- 意思：（工作上的）休假
- 例句：She is on maternity leave for the next three months.（她接下來的三個月會請產假）
impression [noun]
- 意思：印象
- 例句：I was under the impression that the deadline was next Friday.（我印象中截止日期是下週五）
實用片語
take the day off / take time off
- 意思：請一天假 / 請假
- 例句：I need to take some time off next week to see a doctor.（我下週需要請假去看醫生）
be supposed to do something
- 意思：應該做某事，本應做某事
- 例句：We were supposed to meet at the cafe, but she never showed up.（我們本來約在咖啡廳見面，但她沒出現）
out of office (OOO)
- 意思：不在辦公室（通常用於自動回覆信件）
- 例句：My OOO message says I’ll be back on Monday.（我的不在辦公室自動回覆訊息說我週一會回來）
實際應用練習
練習情境
在茶水間遇到請了病假的同事
Hey! Good to see you. I thought you were out sick today. Are you feeling better?
嘿！很高興看到你。我以為你今天請病假。有好一點嗎？
看到主管出現在視訊會議中，但他的行事曆顯示休假
Hi [Manager’s Name], thanks for joining. I thought you were on vacation this week. Hope you’re having a good break!
嗨 [主管名字]，謝謝您的加入。我以為您這週在休假。希望您有好好休息！
傳訊息給一個你以為去處理私事的同事
Hey, saw you’re online. No rush to reply if you’re busy, as I was under the impression you had an appointment this afternoon.
嗨，看到你在線上。如果你在忙不用急著回，因為我印象中你今天下午有個預約。
延伸學習
相關表達
What brings you in?
- （口語）是什麼風把你吹來的？/ 你怎麼會來？
- I wasn’t expecting to see you today.（我沒預期今天會看到你）
學習小偏方
💡 記憶技巧
將 supposed to
和「預期外的驚喜」場景連結在一起。你「預期」他不在，但他卻出現了，這時候 Weren’t you supposed to be…?
就是最適合的開頭
💡 實用建議
說這句話時，語氣就是一切！請務必帶著微笑和聽起來真誠關心的語氣。如果語氣聽起來像在質問，對方可能會覺得你在監視或挑戰他
💡 文化敏感度
在美式工作文化中，用友善的方式詢問通常表示你對同事的關心和注意，是建立良好關係的一部分
思考練習
使用情境
除了同事，這個句型還可以用在哪些生活情境？（例如：朋友說要待在家，結果在外面遇到他）類似表達
「你不是說你不來嗎？」、「我以為你今天很忙」的英文又該怎麼說？文化背景
為什麼在商務場合需要更委婉的說法？這反映了什麼樣的職場文化？
希望這些內容對你有幫助！多加練習，很快就能自然地用出來了。