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「很高興認識您,後續若有任何需求或疑問,歡迎隨時與我聯繫」英文信怎麼寫?學會 「與我聯繫」的多種英文表達方式

「很高興認識您,後續若有任何需求或疑問,歡迎隨時與我聯繫」英文信怎麼寫?學會 「與我聯繫」有的英文表達方式

難得透過信件與新客戶或新窗口關係,結果,信件結尾只能說 Keep in touch  Thank you 嗎 ? ,本文教你用英語人士的思維與語感,說出既溫暖又專業的結尾,讓對方在轉身離開後,依然想著要和你保持聯繫。

中文:很高興認識您,後續若有任何需求或疑問,歡迎隨時與我聯繫。謝謝 !  
英文:It was a pleasure meeting you. Please feel free to reach out if you have any questions or concerns. 


情境一:日常口語表達

適用時機  

輕鬆的商務交流會(Networking event)、與新同事初次見面結束時、非正式的客戶拜訪。

常用說法

Great meeting you! Let me know if you need anything.

  • 中文:很高興見到你!有什麼需要儘管跟我說。
  • 發音重點:Great  meeting 連讀,Let me 口語常說成 Lemme

It was nice meeting you. Hit me up if you have any questions.

  • 中文:很高興認識你。有問題隨時敲我/聯絡我。
  • 發音重點:Hit me up 是非常道地的口語(Slang),表示「聯繫我」,重音在 Hit 和 Up,多見於熟朋友或較年輕語境;不太建議對客戶/主管使用

Good to meet you. Just give me a shout if you need help.

  • 中文:很高興認識你。需要幫忙的話再跟我說一聲。
  • 發音重點:Shout 這裡不是真的大叫,而是由 Give me a shout 組成片語,意指「告知我」。

情境二:正式商務場合

適用時機  

正式會議結束、面對重要客戶、第一次與高階主管會面。

禮貌表達

It was a pleasure meeting you. Please don’t hesitate to contact me if you have any further questions.

  • 中文:很榮幸認識您!若有任何疑問,請不吝與我聯繫。
  • 語調:誠懇且穩重,Pleasure  Hesitate 是關鍵字。

I appreciate the opportunity to meet you. If you require any assistance moving forward, please let me know.

  • 中文:感謝有機會與您見面,後續若需要任何協助,敬請告知。謝謝!
  • 用法:Moving forward 是商務英語中非常漂亮的詞,對應中文的「後續」、「接下來」。

It was an honor to meet you. Please feel free to reach out at any time regarding this matter.

  • 中文:很榮幸能認識您,關於此事,歡迎隨時與聯繫我。
  • 情境:用於地位較高或極為正式的對象,使用 Honor 表示敬意。

情境三:書面表達

適用時機  

Email 的結尾段落(Closing lines)、LinkedIn 的跟進訊息(Follow-up message)。

文書寫作

It was great connecting with you today. Should you have any inquiries, please feel free to contact me.

  • 中文:很高興今天能認識您,若您有任何疑問,歡迎隨時與我聯繫。
  • 情境:Should you have…  If you have… 的倒裝句型,在書信中顯得非常高級且專業。

I enjoyed our conversation. Please do not hesitate to reach out if you need any additional information.

  • 中文:與您的交流很愉快!若您需要任何額外資訊,請不吝與我聯繫。謝謝 ! 
  • 情境:強調對話過程的愉快,適合業務跟進信。

Thank you for your time. I am available for any follow-up questions you may have.

  • 中文:感謝您的時間!若您後續有任何疑問,我很樂意回覆與協助。
  • 情境:強調自己的 Availability(可聯繫性),給人負責任的感覺。

常見錯誤避免

❌ 錯誤說法

Nice to meet you. Please contact me.

✅ 正確說法

It was nice meeting you. Please feel free to contact me.

  • 中文:很高興認識您,請隨時聯繫我。(見面結束時)

錯誤分析

  • 時態錯誤:當對話結束要道別時,Nice to meet you 應該變成過去式 It was nice meeting you  It was nice to meet you。單講 Nice to meet you 通常是用在剛見面握手的時候。
  • 語氣生硬:直接說 Please contact me 聽起來像命令句。加上 Feel free to  Don’t hesitate to 會讓語氣軟化很多。
  • 學習技巧:記得「見面時說現在式,道別時說過去式」。

實用單字與片語

核心單字

Hesitate [Verb]

  • 意思:猶豫
  • 例句:Don’t hesitate to ask for help. (需要協助請不用客氣。)

Inquiry [Noun]

  • 意思:詢問、疑問(比 question 正式)
  • 例句:We will respond to your inquiry shortly. (我們將儘快回覆您的詢問。)

Assistance [Noun]

  • 意思:協助(比 help 正式)
  • 例句:Let me know if you need further assistance. (若您需要進一步協助,敬請告知。)

實用片語

Reach out

  • 意思:聯繫、伸出援手(比 contact 更溫暖、更常用)
  • 例句:Feel free to reach out via email. (歡迎透過電子郵件聯絡。)

Feel free to

  • 意思:隨意、儘管(做某事)
  • 例句:Feel free to call me anytime. (隨時歡迎打電話給我。)

Moving forward

  • 意思:後續、接下來、展望未來
  • 例句:We can discuss the details moving forward. (我們可以在後續討論細節。)

實際應用練習

練習情境

1. 拜訪完客戶,準備離開會議室時

It was a pleasure meeting you, Mr. Chen. Please don’t hesitate to reach out if you have any questions.  
陳先生,很榮幸認識您,如果有任何問題,請直接聯繫我,不用客氣。

2. 參加完研討會,寫 Follow-up Email 給講者

Dear Sarah, it was great connecting with you at the seminar. Should you have any advice on my project, I would love to hear it.  
Sarah 您好,很高興在研討會上認識您, 若您對我的專案有任何建議,我很樂意傾聽。

3. 在展覽會場換完名片後

Great meeting you! Here’s my card. Feel free to reach out if you need those samples.  
很高興認識你!這是我的名片。如果你需要那些樣品,隨時跟我聯絡。


延伸學習

相關表達

I look forward to hearing from you.

  • 中文:敬待您的回覆。
  • 用法:用於信件結尾,表示期待對方的回覆,比 Wait for your reply 禮貌一百倍。

Let’s keep in touch.

  • 中文:讓我們保持聯繫。
  • 用法:比較籠統的說法,適用於還沒有具體合作項目,但想維持關係時。

學習小偏方

💡 記憶技巧  

記住 P.F.R 公式

  • Pleasure (It was a pleasure…)
  • Feel free (Feel free to…)
  • Reach out (Reach out to me…) 只要湊齊這三個詞,你的結尾就既專業又道地!

💡 實用建議  

在台灣,我們習慣說「有問題再跟我說」,但在英文裡,為了展現主動性(Proactive),我們常用 Reach out 取代單純的 Tell me,這會讓你聽起來更願意提供協助。

💡 文化敏感度  

當有人對你說 Let’s do lunch sometime  Contact me anytime 在有些場合或有些人會當成是客套話(Social pleasantries)。如果你真的要聯繫,最好在當下約定具體時間,或者在 24 小時內發一封 Follow-up email 確認,展現你的專業度。


思考練習

  1. 使用情境  

    回想一下,你上一次用英文結束對話時說了什麼?有沒有誤用了 Nice to meet you

  2. 類似表達  

    除了 Contact me,你還能想到哪些動詞表示「聯絡」?(Hint: Connect, Ping, Message)
       

  3. 文化背景  

    為什麼美國商務人士喜歡用 Reach out(伸出手)這個詞?它傳達了什麼樣的友善意象?


Keep practicing, and you’ll sound like a pro in no time! (持續練習,你很快就會聽起來像個專家!)

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