你是否曾帶著客戶或主管在走廊「流浪」，看到空的會議室卻猶疑不決，不知道該問 Is anyone here?
還是 Is this room booked?
？在節奏極快的美式職場，能快速確認空間並果斷帶領團隊進入，就是一種隱形的專業力。與其站在門口一臉尷尬，不如用幾句道地說法，展現你從容不迫的專業氣場！
中文：會議室有人預約了嗎？如果沒有，我們就用這間。
英文：Is the meeting room booked? If not, let’s use this one.
情境一：日常口語表達
適用時機
與熟悉的同事、平輩，或在步調較快的非正式會議討論時。
常用說法
Is this room taken? If not, let’s just grab it.
- 中文：這間有人用嗎？沒有的話我們就直接用吧。
- 發音重點：taken 的
k
音要清晰，grab it 連讀成 /ɡræbɪt/，顯得更自然。
Is anyone using this room? Otherwise, we can just stay here.
- 中文：有人在用這間嗎？不然的話，我們就待在這裡。
- 發音重點：Otherwise 重音在第一音節，口語中常用來代替
If not
， 所以，也可以這樣說If not, we can just stay here
。
Is the room free? If so, let’s hop in.
- 中文：這間空著嗎？是的話我們就進去吧。
- 發音重點：hop in 是很道地的用法，指「快速進入/使用某個空間」，如果記不住，用
Let’s go in
也是常見的用法。
情境二：正式商務場合
適用時機
跨部門會議、與高階主管溝通，或是正式的商務對談。
禮貌表達
Has the conference room been reserved? If it’s available, we’ll proceed here.
- 中文：這間會議室有人預約了嗎？如果還沒，我們就在這裡進行。
- 語調：使用完成式 Has…been reserved 顯得專業且客氣。
- 用法：
we’ll proceed here.
也可以用更口語但沒那麼正式的we’ll go ahead and meet here.
來替代。
Could you check if the room is booked? If there are no reservations, we’ll settle in this one.
- 中文：請你幫忙確認一下這間有被預約嗎？如果沒有，我們就選這間用。
- 用法：settle in 表示「安頓下來/選定」，語氣較穩重。
Is this space currently occupied? If it’s vacant, we’d like to hold our meeting here.
- 中文：這個地方目前有人在用嗎？如果沒人用，我們想在這裡開會。
- 情境：使用 vacant（空缺的）和 hold a meeting（舉行會議）是非常正式的商務用語。
情境三：書面表達
適用時機
Slack/Teams 工作通訊軟體、Email 或正式通知。
文書寫作
Please let me know if the room is booked. If not, we will utilize this space for the session.
- 中文：若會議室已被預約請告知，若否，我們將借此召開會議。
- 情境：utilize 比 use 更正式，適合正式報告或通知。
Is there an active reservation for this room? If not, we’ll be moving our discussion here.
- 中文：這間會議室已經被預約中了嗎？若無，我們將移到此處繼續討論。
- 情境：適合在通訊軟體中快速詢問辦公室經理或秘書。
In the absence of a prior booking, we will proceed with using the current room.
- 中文：在你未事先預約的情況下，我們將繼續使用這間。
- 情境：用於正式回覆預約衝突。
常見錯誤避免
❌ 錯誤說法
Did anyone order the meeting room? If no, we use this.
✅ 正確說法
Is the meeting room booked/reserved? If not, let’s use this one.
- 中文：會議室預約了嗎？如果沒有，我們就用這間。
錯誤分析
- Order 通常用於餐廳點餐或購買商品。空間的預約應使用 book 或 reserve。
- If no 是典型的中式英文表達，正確應為 If not。
- 學習技巧：記住「空間用 Book/Reserve，東西用 Order」。
實用單字與片語
核心單字
Book [v.]
- 意思：預訂、預約
- 例句：I need to book a flight to New York. (我需要預訂去紐約的機票。)
Reserve [v.]
- 意思：保留、預約
- 例句：This table is reserved for a private party. (這張桌子已預留給私人聚會用。)
Available [adj.]
- 意思：可用的、有空的
- 例句：Is there any meeting room available right now? (現在有任何可用的會議室嗎？)
實用片語
First-come, first-served
- 意思：先到先贏、先到先得
- 例句：The small conference rooms are first-come, first-served. (小會議室採先到先贏制。)
Check the schedule
- 意思：查看排程
- 例句：Let me check the schedule to see if the room is free. (我查一下預約表，看這間是否沒人訂。)
Jump in
- 意思：直接進去、直接使用
- 例句：Since no one is here, let’s just jump in and start. (既然沒人在這，我們就直接進去開始吧。)
實際應用練習
練習情境
情境 A：與同事在走廊找開會地點
Hey, is the board room taken? If not, let’s just grab it for our sync-up.
嘿！董事會議室有人用嗎？沒有的話，我們就用那間來同步一下。
情境 B：帶客戶參觀辦公室並臨時決定開會
Has this room been reserved? If it’s available, we can settle in here for our discussion.
這間已經被預約了嗎？如果還可預約，我們就選在這裡討論。
情境 C：在公司 Slack 頻道詢問
Is anyone using the glass room? Otherwise, we’re going to take it for the 2 PM meeting.
有人在用玻璃隔間那間嗎？不然的話，我們下午兩點的會要用那一間。
延伸學習
相關表達
Is this seat taken?
- 中文：這個位子有人坐嗎？
- 用法：當你想在休息室或會議中坐下時最常用的問句
We’re squeezed for space.
- 中文：我們的空間很擠/不夠用。
- 用法：形容辦公室會議室很難搶的情形
學習小偏方
💡 記憶技巧
想像 Book（書）和預約的關聯：以前預約都要寫在「書（登記簿）」上，所以 Book 就是預約。
💡 實用建議
在職場上，如果你不確定預約狀態，與其問 Is it reserved?
，不如問 Is it free?
。這樣問法更積極，也隱含著「如果空著我就要用」的意思。
💡 文化敏感度
在商務上，準時結束會議跟準時開始一樣重要。如果你的預約時間到了但前一組人還沒走，你可以禮貌地敲門說：Sorry, I have this room booked for 2:00.
這在文化上是被接受且專業的。
思考練習
- 使用情境
想像你正在接待一位重要的合作夥伴，發現原本訂的房間冷氣壞了，你想換到隔壁空的房間，你會怎麼用正式英文表達？ - 類似表達
「這間會議室現在是空的嗎？」、「我們可以直接進去開會嗎？」英文要怎麼說 ? - 文化背景
在你的公司，通常是「先搶先贏」還是嚴格執行「系統預約」？這會如何影響你選擇上述哪一種說法？
Keep practicing! The more you use these phrases in your daily work, the more natural they will sound. You’ve got this!