中文語感人的英語學習本

中文：我今天會晚點進辦公室，因為我需要先帶小孩去看醫生。
英文：I’ll be coming in to the office a bit later today because I need to take my child to the doctor first..

情境一：日常口語表達 (對同事)

適用時機

透過 Slack、Line 或在茶水間，與關係較好的同事或團隊成員進行的非正式溝通。

常用說法

Gonna be late today, gotta take my kid to the doc.

• 中文：今天會晚點，得帶小孩去看醫生。
• 發音重點：Gonna (going to)、gotta (got to)、kid (child)、doc (doctor)。這些是美式口語中極為常見的縮讀音，能讓你的表達聽起來非常自然。

Running late this morning. My child has a doctor’s appointment.

• 中文：今天早上會晚點。我小孩有預約看醫生。
• 發音重點：Running late (快遲到了) 的 ning 和 late 之間幾乎沒有停頓，T 的音會被吃掉。

Heads up, I’ll be in a bit late. Kid’s sick, need to see the doctor.

• 中文：提醒一下，我會晚點到。小孩生病了，需要看醫生。
• 發音重點：Heads up (提醒) 語調要輕鬆但明確，用來引起對方注意。

情境二：正式商務場合 (對主管)

適用時機

口頭向你的主管、經理報告，或在較為嚴謹的辦公室環境中。

專業表達

I’ll be arriving late to the office today. I have to take my child to a doctor’s appointment first.

• 中文：我今天會晚點進辦公室。我須要先帶我的小孩去看醫生。
• 語調：語氣應保持專業、平靜，清楚傳達訊息。Arriving late (晚到) 是 be late 較為正式的說法。

Please note that I will be coming in late today due to a personal matter—I need to take my child to the doctor.

• 中文：先跟您說一聲，我今天將會晚到，因為需要處理一件私事—我需要帶小孩去看醫生。
• 用法：如果你不想一開始就透露太多細節，Due to a personal matter (因為私事) 是個很好的起手式，後面再補充原因。

I need to inform you that my arrival will be delayed this morning, as I’m taking my child to see a physician.

• 中文：跟您通知一聲，我今天早上會晚到，因為我要帶我的孩子去看醫生。
• 情境：Inform (通知) 和 physician (醫生/內科醫師) 是比 tell 和 doctor 更正式的詞彙。

情境三：書面表達 (Email 或 公開頻道)

適用時機

撰寫 Email、在公司內部通訊軟體 (如 Slack) 的公開頻道發布正式通知。

文書寫作

Subject: Late Arrival - [Your Name] / I am writing to inform you that I will be arriving late today (approx. 10:30 AM) as I need to take my child to a doctor’s appointment.

• 中文：主旨：晚到 - [你的名字] / 特此來信通知您，我今天將會晚到辦公室（大約早上10:30），因為我需要帶我的孩子去看醫生。
• 情境：在 Email 中，清楚的標題和預計到達時間 (ETA) 是非常專業且必要的。

Please be advised that I will be late this morning. I have an unexpected doctor’s visit for my child.

• 中文：特此通知，我今天早上將會遲到。我孩子有個臨時的醫生門診。
• 情境：Please be advised (特此通知) 是非常標準的商務書面用語。Unexpected (臨時的/意外的) 可以用來說明為何沒有提前告知。

My apologies, but I will be delayed today (Nov 4) due to a family commitment; I am taking my child to the doctor. I expect to be online/in the office by 11 AM.

• 中文：很抱歉！我今天（11月4日）將會晚到，因為家裡有事；我要帶我的孩子去看醫生。我預計在早上11點前上線/進辦公室。
• 情境：Family commitment (家庭事務) 是涵蓋此類情況（如看病、學校活動等）的專業總稱。

常見錯誤避免

❌ 錯誤說法

I will late today because my child must see doctor.

✅ 正確說法

I will be late today because my child has to (or needs to) see a doctor.

• 中文：我今天會晚到，因為我的孩子必須去看醫生。

錯誤分析

1. 遺漏 be 動詞：在英文中 late (晚的) 是一個形容詞，它不能直接跟在 will 後面。正確的未來式結構是 will + be + 形容詞 (例如：I will be happy, I will be tired)。
2. 語氣過重： Must (必須) 語氣非常強硬，通常用於命令或不可違抗的規則。在描述個人需求時，使用 have to (必須) 或 need to (需要) 更為自然。
3. 遺漏冠詞： Doctor 在這裡是單數可數名詞，指的是「一位醫生」，因此前面需要冠詞 a。

• 學習技巧：記住「未來式 + 形容詞」的黃金組合：S + will + be + [Adj]。

實用單字與片語

核心單字

appointment n.

• 意思：預約（尤指正式的會面、看診）
• 例句：I need to schedule an appointment with Dr. Lin. (我需要預約林醫師的門診。)

inform v.

• 意思：通知；告知 (比 tell 正式)
• 例句：Please inform the team of any changes to the schedule. (如果時程有任何變動，請通知團隊。)

delayed adj.

• 意思：延遲的；耽擱的
• 例句：My arrival will be delayed by about an hour. (我會晚到大約一小時。)

實用片語

running late

• 意思：快要遲到了；會晚到 (強調「正在發生」的狀態)
• 例句：Sorry, I’m running late; I’m stuck in traffic. (抱歉！我快遲到了！我塞車了。)

heads up

• 意思：提醒；通知 (非正式)
• 例句：Just a heads up, the client will arrive in 10 minutes. (提醒一下，客戶十分鐘後到。)

take (someone) to (a place)

• 意思：帶（某人）去（某地）
• 例句：I need to take my mom to the airport tomorrow. (我明天要帶我媽去機場。)

實際應用練習

練習情境

寫一封Email給你的主管 (最常用)

Hi [Manager’s Name], I am writing to let you know that I will be late this morning (around 10:30 AM) because I need to take my child to an urgent doctor’s appointment. I will log in as soon as I get back.
嗨 [主管名字]，我寫此信是想讓你知道我今天早上會晚點到（大約10:30），因為我需要帶我小孩去看緊急門診。我一回來就會馬上登入。

傳一個Slack/Line訊息給你的團隊

Team, just a heads up, I’m running late today. Taking my kid to the doctor. Should be in by 11 AM. I’ll check my phone for anything urgent.
各位好！提醒一下，我今天會晚點。帶小孩去看醫生。應該11點前會到。有急事請來電，我會看手機。

臨時打電話給辦公室/主管

Hi, this is David. I’m calling to inform you I’ll be delayed today. My child woke up sick, and I have to take them to the doctor first. I’m aiming to be there before lunch.
嗨！我是 David。我打電話來告訴你，我今天會晚到。我的孩子早上起來生病了，我必須先帶他們去看醫生。我會力拚午餐前趕到。

延伸學習

相關表達

如果是自己要看醫生

• I have a doctor’s appointment this morning, so I’ll be late. (我今天早上有預約看醫生，所以我會晚到。)

如果是要請一整天（照顧小孩）

• I need to take today off (or ‘take a personal day’) to care for my sick child. (我今天需要請假（或請事假）來照顧我生病的小孩。)

學習小偏方

💡 記憶技巧

想像一個你很急的畫面：你一手拿著鑰匙，一手牽著小孩。你對著手機（傳訊給同事）說：Late! Kid! Doc! (晚了！小孩！醫生！) 這是這句話最核心的三個要素。把這三個字串連起來：I’ll be late ‘cause I gotta take my kid to the doc.

💡 實用建議

在美國職場，清楚溝通 (Clear communication) 非常重要。告知「晚到」時，有三個重點：

1. Why (為什麼): take my child to the doctor
2. When (何時會到): I expect to be in by 10 AM. (我預計十點前到)
3. How (如何聯繫): I’ll be checking email on my phone. (我會用手機收Email)

💡 文化敏感度

在現代職場（特別是疫情後），公司普遍對「家庭友善」(family-friendly)。因為孩子生病或有家庭責任 (family commitment) 而需要調整工時，通常是被理解和接受的，前提是你必須提前且清楚地溝通。

思考練習

1. 使用情境
   如果你明天早上要帶寵物去看獸醫 (veterinarian / vet)，你會怎麼用 Email 跟主管說？（提示：vet 是 veterinarian 的口語說法）

2. 類似表達
   如果你不是晚到，而是需要「提早下班」去接小孩，你會怎麼說？

3. 文化背景
   Family comes first (家庭優先) 是美國文化中常聽到的一句話。在職場上，這意味著主管通常會尊重你需要處理的家庭急事，但他們也期待你負責任地安排好工作交接。

保持溝通管道暢通，是展現專業的最好方式！(Clear communication is the best way to show professionalism!)